Como aplicar reglas en Hotmail para organizar el correo

Una vez empezamos con nuestro correo electrónico de Hotmail no solemos tener muchos correos entrantes. Quizás algunos de la familia y algunos amigos, pero poco más. Conforme vamos navegando por Internet y damos a conocer nuestro correo personal y profesionalmente, cada vez recibimos más mails. Vamos a ver como crear reglas para gestionar el correo electrónico en Hotmail, si quieres aprender más cosas sobre Hotmail aquí debajo tienes los mejores tutoriales sobre el correo electrónico Hotmail.

Hotmail Correo Electrónico Tutoriales

Todo esto sin hablar del SPAM. Debes ver tu correo electrónico como el buzón de tu casa, pero con una clara ventaja, puedes organizar de forma automática todo lo que te llegue. A esta acción se le denomina aplicar reglas.

Hotmail Reglas

Como aplicar reglas en Hotmail

Este nombre se le ha asignado porque aplicamos reglas digitales a la plataforma Hotmail, con el fin de que organice el correo entrante según nuestras especificaciones.

Para aplicar reglas en Hotmail, inicia sesión en tu correo electrónico y accede a la bandeja de entrada. En la columna de la derecha donde pone Carpetas, sitúa el ratón encima sin hacer click y te saldrá la rueda de configuración, ahora haz click en ella. De las 3 opciones que aparecen selecciona Administrar reglas.

En el Panel para administrar reglas veremos todas las reglas ya aplicadas y podremos modificarlas. Si es la primera vez que entramos, obviamente estará vacío.

Crear Reglas Nuevas

Vamos a crear nuestra primera regla, hacer click en Nuevo.

En la siguiente pantalla aparecerán 2 pasos:

Paso 1: ¿a qué mensajes deseas que se aplique esta regla?

Aquí vamos a escoger los mensajes generales o concretos a los que aplicaremos la regla. Podemos basarnos en la dirección, el nombre, líneas de destinatarios (Para y CC – copia del correo), el asunto o incluso los datos adjuntos.

El siguiente combo es para concretar la condición de la regla. Podemos seleccionar:

  • “es”, para poner directamente el campo completo de lo que hayamos escogido.
  • “contiene”
  • “contiene la palabra”
  • “no contiene”, para que la plataforma reconozca varias palabras, una sola o excluya un término, respectivamente.
  • o Otros condicionantes podemos filtrarlos por la palabra con la que empieza o termina.

Ejemplos de Reglas

Vamos a poner como ejemplo, que vamos a filtrar todos los correos de nuestro trabajo, sea del compañero que sea. Una regla que podríamos poner es la siguiente:

Dirección del remitente – contiene – @trabajo.com

Así la regla será aplicada a cualquier correo electrónico recibido que tenga en su dirección “@trabajo.com”.

Paso 2: ¿qué acción deseas aplicar?

Ya hemos escogido los correos a los que vamos a aplicar la regla o acción como denominan en este segundo paso. Ahora decidiremos qué hacer con ellos.

La primera acción que tenemos disponible es moverlos. Si colocáis el cursor encima de “Entrada” veréis las opciones de destino completas: Entrada, Correo no deseado, Borradores y Enviados.

Si los queremos archivar, podemos seleccionar “Mover a una carpeta nueva” y escribir el nombre de dicha carpeta. A partir de entonces todos los correos que hemos indicado irán automáticamente a esa carpeta.

Podemos eliminar estos mensajes y no hablamos de mandarlos a la papelera, sino de que la plataforma Hotmail los destruya digitalmente en cuanto pisen nuestra Bandeja de Entrada.

Categorizando las reglas de Hotmail

Podemos agregarle una categoría. Las categorías son filtros que Hotmail aplica a nuestros correos, por si alguna vez queremos realizar búsquedas de determinado tipo de correos como Actualizaciones sociales (correos informativos de las redes sociales), Facturas oficiales, correos recibidos como Importantes, etc.

Si agregamos una categoría a los correos indicados, éstos aparecerán con esta categoría aplicada y podremos verlos si filtramos por ella. También podemos quitársela a aquellos correos que vemos que siempre la llevan y no queremos que la tengan. Por ejemplo, mucha gente, erróneamente, nos envía todos los correos marcados como importantes. Podemos seleccionar a estos usuarios y quitarles la categoría Importante a todos sus correos.

Marcar Reglas

Como últimas opciones, podemos marcarlos  y así tenerlos siempre los primeros para consultar o podemos reenviarlos a la dirección de correo electrónico que queramos.

Continuemos el ejemplo anterior. Pongamos que los correos del trabajo queremos que se guarden en una carpeta específica, para no mezclarse con el resto del correo.

Mover Reglas

Seleccionaríamos Mover a nueva carpeta – Nombre de la carpeta: Trabajo.

A partir de ahora todos los correos @trabajo.com irán directos a esta carpeta y no se almacenarán en nuestra bandeja de entrada.

Antes de cerrar la ventana, seleccionar Guardar, para que la regla se aplique y podáis con estas reglas organizar mejor el correo entrante.

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